Den här unika och mycket kraftfulla funktionen låter dig virtuellt klyva/dela in dina 2D-ritningar och 3D-modeller utan att påverka projektörens arbete. Det innebär att du automatiskt får mängder och kalkylen indelad per plats (läge, etapp, våning, lägenhet, osv). Du kan också skapa flera olika platsindelningar för tex stomme och installationer osv. En ovärderlig funktion för att lyckas återanvända data i alla skeden. Dessutom behöver du inte kräva att projektören klyver sina modeller och namnger objekten per läge.

Du kan klyva samma modell på flera olika vis. Det händer ibland att du vill klyva samma modell på flera olika sätt för att få ut mängderna indelade på olika vis. Det kan tex vara mängderna för stommen på ett sätt och stomkompletteringen på ett annat sätt. Detta finns det stöd för i LBS Manager, skapa ett platssystem och börja klyva dina 3D/BIM modeller på nytt, flexibelt och effektivt.

Automatiskt blir dina mängder platsindelade efter din klyvning. När du är färdig med din platsindelning, beräknar du om mängderna och du får dem platsindelade automatiskt. Det innebär att du inte behöver tänka på att göra en platsindelad kalkyl eller dela upp mängderna på något vis, det är bara att fortsätta arbetet med kalkylen och tidsplanen.

Med Takeoff Manager mängdar du antingen manuellt från 2D PDF-ritningar eller automatiskt från 3D/BIM modeller. Du får enkelt ut mängder per plats/läge/etapp med unika funktioner för platsindelning. Mängderna integreras sedan med kalkylen, tidplanen och inköpen i ett arbetsflöde, utan importer och exporter. När ändringar sedan sker uppdateras 3D mängderna helt automatiskt och du kan jämföra avgående och tillkommande mängder på nolltid. Du får full kontroll på alla mängderna tack vare Vico Office integrerade arbetsflöde med versionshantering.

Alla mängder, i en lista, på ett ställe både för 2D och 3D/BIM mängder. Du kan alltså blanda de olika arbetssätten vilket medför ett flexibelt arbetssätt. Låt säga att arkitekten bygger en välbyggd 3D/BIM modell men konstruktören bara levererar 2D PDFer - Trots det kan du ha alla mängder på ett och samma ställe, en lista som du utgår ifrån för prissättning av ditt projekt. Du får bättre kontroll och ser exakt vilka mängder som har kalkylerats och vad som saknar pris. Du kan fritt skapa egna mängdposter, namn-ändra, byta typ, flytta objekt mellan olika mängdposter, slå ihop mängposter mm. Allt för att arbetet ska gå så smidigt som möjligt.

Vico Office räknar själv ut mängderna med unikt utvecklade algoritmer för att säkerställa ett optimalt resultat. För att säkerställa att alla mängder hanteras på samma sätt oavsett vart 3D/BIM modellerna har skapats har Trimble utvecklat egna algoritmer för att mängda av alla objekten. Det ger en tydlig bild av vilka mängder du får och hur dessa har beräknats vilket ger dig en god förståelse för hur du kan använda dem.

Mängderna beklär du med recept, drag och släpp en mängd till ett recept och länken är klar. Om sedan mängderna ändras (2D eller 3D) så uppdateras kalkylen automatiskt. Om du vill kan du använda vård Vico Receptregister som bytter på AFRY tidigare ÅF) så är du omdelbart igång men du kan även skapa helt egna recept eller importera från annat system. Du ser också mycket tydligt vad som har kalkylerats och inte.

Det är enkelt att jobba med Vico Office. På många ställen drar du och släpper det du vill koppla ihop eller hämta. På samma sätt gör du även när du ska hämta in recept från Vico Receptregistret. Du kan även använda funktioner som autofyll, LIVE sökning eller som sagt dra och släppa.

Vi samarbetar med ÅF Bygganalys och återanvänder samma data som andra i branschen. Vi har ett nära samarbete med ÅF/Bygganalys  för framtagandet av en receptdatabas med spill, åtgångstal och priser med mera. Det är samma databas som andra mjukvaror använder sig av på svenska marknaden vilket innebär att du känner igen dig. Vico Receptregister är ett tillval till Vico Office som du prenumererar på och som uppdateras 1 gång per år. Vi har receptregister innehållande priser för hus-, kommersiella och anläggningsprojekt. 

Vi måste skicka ut en förfrågan för att få in priser, hur kan vi göra det med Vico Office?

Med Work Package Manager kan du skapa offertpaket för att handla upp byggentreprenörer/UE. Du kan exportera ut din förfrågan av t.ex stommen och du väljer själv om du vill ta med mängderna eller inte. När du sedan för tillbaka offertsvaren/anbuden kan du enkelt analysera dessa oavsett om de lämnar en klumpsumma eller ett detaljerat svar. Tilldela en vinnare och lås priset i kalkylen!

Skapa först de offerter som du önskar, drag sedan och släpp kalkyldata på ”Vico Office manér”. Du kan välja vilka nivåer du vill visa i din offert-förfrågan för att göra det tydligare för mottagaren. Exportera direkt till Excel, med eller utan mängder, du väljer. När du skapat dina offertpaket är det dags att skicka ut de på förfrågan. Med en knapptryckning exporteras din förfrågan ut till en Excel-fil så att mottagaren inte behöver Vico Office. Du väljer om du vill ta med dina mängder eller inte, valet är ditt.

Om du får svar per mejl eller telefon kan du själv mata in priset på förfrågan. Om Excel-filen fyllts i kan du importera den för att sedan analysera de olika anbuden mot varandra. 

Låt inte din tidsplanen bara hänga på väggen, flera meter lång, med hundratals, ibland tusentals rader. Låt din tidsplan bli ett av dina viktigaste styrande dokument för projektet för att hålla både byggtid och budget. Skapa säkrare och effektivare tidsplaner med Schedule Planner.

Schedule Planner är tidsplaneringsmodulen som kan användas med eller utan 3D/BIM-modeller och utgör marknadens kraftfullaste tidsplaneringsverktyg. Med sin unika platsindelning blir arbetet i tidsplanen mer precis och mer lättarbetad och inte minst enklare att visualisera, analysera och optimera tillsammans med kollegorna i projektet.

Skapa platsbaserade, detaljerade tidsplaner där du omedelbart ser kollisioner, luft och risker och optimera dina resurser med Flowline. Tack vare integrationen med 3D-modellen och dess mängder får du tidsplanen automatiskt laddad med mängder och kostnader, platsindelade. Nästa steg är att skapa beroenden/logik och tilldela resurser för att optimera din tidsplan. Automatiskt får du också en 4D-simulering som visar framdriften för ditt projekt. Självklart kan du också följa upp din tidsplan för att styra den i mål.

Det går lika bra att göra huvudtidsplaner, produktionstidsplaner som projekteringstidsplaner. Du får bättre flyt, bättre rytm och ökad kontroll på dina resurser. Du samlar Gantt, Flowline (Line of Balace), resurskurvor, inköp, uppföljning med mera i samma vy om du vill.

Skapa din platsindelning och rita sedan in dina aktiviteter. Du kan skapa aktiviteterna i Gantt, Flowline eller i Nätverksvyn (strukturplan). Att planera direkt i Flowline sparar otroligt mycket tid, du kan skapa en tidsplan med mycket hög noggrannhet på några minuter, något som ofta tar timmar i andra program. Du ser också tydligare aktiviteterna på sin plats.

Med nätverksvyn skapar du snabbt och extremt enkelt dina logiska beroenden i din tidsplan. Då tidsplanen är platsbaserad, skapar du bara en bråkdel av de beroenden som skulle behövas i ett aktivitetsbaserat tidplaneringsprogram. Som du ser på bilden skapar vi endast 3 st beroenden som i detta exempel motsvarar ca 200 beroenden i Gantt. Automatiskt visas också de kritiska beroendena för att hitta ett perfekt flyt (flow) i din tidsplan.

Du kan enkelt tillföra mängder till din tidplan om du så önskar. Antingen genom att fylla i data manuellt, importera data från en Excel-fil, eller det mest effektiva, att integrera Schedule planner med Vico Office (4D-planering). Automatiskt skapas en resursgraf som är levande, du kan välja att ta ut resurskalendrar för att se hur många personer som ska arbeta ett visst datum eller moment.

Integrera kostnaderna i ditt arbete och du får automatiskt ut ett kassaflöde. Du kan även redovisa hur kostnaderna fördelas per plats, när och vilka aktiviteter som utgör kostnaderna. Schedule Planner är ett komplett verktyg för att planera, visualisera, analysera och optimera ditt projekt.

Utifrån din tidsplan skapar du inköpsaktiviteter. Då mängderna fördelas per plats tillsammans med kostnader ser du vad som behöver levereras till projekte, ”just in time”. Ett signalsystem ger dig även en överblick kring vilka inköpsaktiviteter som behöver åtgärdas, vid rätt tid. Du kan också skapa To-do:er för t. ex leveransbekräftelser med mera.

Integrationen till Vico Office är oslagbar. Du får automatiskt aktiviteterna fyllda med mängder, recept och kostnader. Du får automatiskt ut kassaflöden och inte minst en automatiskt 4D simulering där du kan spela upp din tidsplan i en 4D vy.

Följ upp din tidsplan och styr projektet i mål. Skriv in ditt faktiska utfall per datum, mängden utfört arbete eller procentuellt utfört arbete. Automatiskt färgkodas aktiviteten på den platsen du för in utfallet.

Grön = i tid och slutförd
Blå = pågår i tid
Gul = sen men har startat
Röd = sen och har inte startat

På en mycket liten yta ser du statusen för hela projektet.

När du följer upp din tidsplan får du omedelbart en prognos på ditt arbete som svarar på ”hur ligger vi till”. Prognosen beräknas utifrån nedlagt arbete kontra planerade resurser och kommande mängd arbete. Detta ger dig en klar och tydlig bild över hur ditt projekt kommer att utvecklas.

Du kan använda resurshistogrammet för att få ut grafer på nyttjande av t.ex betong, ”betongkurvor”. Men det finns flera intressanta användningsområden. Production Controller möjliggör för dig att genomföra en s.k Monte-Carlo risksimulering. Detta innebär att du kan simulera tusentals olika riskscenarion och få dessa redovisade för dig i Flowline – riskerna som finns och hur stora riskerna är.

Med den kraftfulla rapportmotorn i Vico Office kan du skapa helt egna dynamiska och kraftfulla utskrifter. Dessa kan du även använda som exporter till andra system, t ex om du önskar exportera din kalkyl summerad per konto, resurssammanställningen till ett ekonomisystem. Du kan även fritt skapa grafer, jämföra projektet, all data mot olika versioner och uppdateringar. Om du använder Vico Receptregister följer det även med några standard rapporter.

Vico Office inbyggda rapportmotor låter dig exportera ut data i flera olika format så som Pdf, Excel, html, m fl. Du kan även skapa egna rapportmallar som du kan använda i dina projekt. Kanske du vill ha ut en rapport med alla mängderna platsindelade.

Med i paketet Vico Receptregister följer även några Svenska rapportmallar med för utskrift och distribution som Pdf:er, Excel-filer eller annat. Naturligtvis får du ett stort försprång i ditt arbete när du inte behöver börja från början utan kan använda våra färdiga mallar.